Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HKS Knitwear Germany GmbH & Co. KG
vertreten durch die HKS Knitwear Germany Verwaltungs-GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Robert Müller
Mahdentalstraße 82
71065 Sindelfingen
Telefon: +49 7031 41816-0
E-Mail: office@hks-germany.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Auf dieser Website finden kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine Werbung statt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Inhalte von Drittanbietern geladen.

3. Rechtsgrundlagen

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung einer Anfrage),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, insbesondere an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, geschieht dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG, wenn es unbedingt erforderlich ist, und im Übrigen nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Abwehr von Angriffen ausgewertet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Raleway und Roboto) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

7. Kontaktaufnahme

Projektanfrage

Wenn Sie uns über das Formular „Projekt anfragen“ eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Unternehmen und E-Mail-Adresse sowie freiwillig Ansprechpartner, Telefonnummer und Angaben zu Ihrem Projekt wie Projektart, Materialien, Stückzahl, Liefertermin und Projektbeschreibung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein passendes Angebot zu machen.

Die Formulardaten werden verschlüsselt an unseren Webserver übertragen und von dort ausschließlich per E-Mail an uns weitergeleitet. Ein externer Formulardienst wird nicht eingesetzt; auf dem Webserver werden die Inhalte nicht gespeichert. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird ein gesalzener, nicht rückrechenbarer Hash-Wert Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst) für höchstens 10 Minuten vorgehalten und danach automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen und jederzeit widerrufen können. Der Schutz vor Missbrauch beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerrufsformular

Für das Widerrufsformular gilt dasselbe. Zusätzlich senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse eine Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

E-Mail-Postfach (Microsoft 365)

Anfragen aus den Formularen und E-Mails an uns empfangen und speichern wir in Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO).

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO) entgegenstehen.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter (z. B. im Impressum). Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist allein deren Betreiber verantwortlich.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie eine Einwilligung widerrufen oder Sie die Löschung verlangen – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Technik der Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.